La Società LA PORTUALE s.r.l. Istituto di Vigilanza Privata, con sede legale in Via Molo Giano Ex Torre Piloti sn – 16128 GENOVA (GE) CF e P.IVA 00874760101 (in seguito, “Titolare”),  in relazione ai dati trattati ai fini della ricezione, analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti, La invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.  

Titolare del Trattamento e DPO

• Titolare del trattamento è  LA PORTUALE s.r.l. Istituto di Vigilanza Privata, rappresentata dall’Amministratore Maria Domenica Piazzi.

• Il Data Protection Officer Dott.ssa Alice Medusei è contattabile all’indirizzo mail info@pec.laportuale.com oggetto “Privacy”

Categorie di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento in questione comporta il conferimento, tramite compilazione di un form su apposita procedura informatica, di: dati anagrafici, codice fiscale, dati di contatto, dati sulla qualifica professionale ricoperta e dati e informazioni ulteriori connessi alla condotta illecita riportata.
La predetta piattaforma informatica, basata sul software SEGNALAZIONI.NET, permette la conservazione dei dati presso i server dedicato ed è dotata di un protocollo di crittografia che garantisce la segregazione dell’identità del segnalante dal contenuto della segnalazione.

Solo ove strettamente necessario ai fini dell’attività di verifica o su istanza degli organi esterni inquirenti, il Comitato Responsabile Whistleblowing può, riportando adeguata motivazione, effettuare l’associazione della segnalazione con l’identità del segnalante. In tal caso, ad eccezione dei casi in cui sia configurabile una responsabilità a titolo di calunnia e di diffamazione ai sensi delle disposizioni del codice penale o dell’art. 2043 del codice civile e delle ipotesi in cui l’anonimato non sia opponibile per legge (ad esempio, indagini penali, tributarie o amministrative, ispezioni di organi di controllo), l’identità del segnalante viene protetta in ogni contesto successivo alla segnalazione e tutti i soggetti afferenti all’Ateneo che eventualmente ricevono o sono coinvolti nella gestione della segnalazione sono tenuti a tutelare la riservatezza di tale informazione.        Ai sensi dell’art. 6, comma 1 lettera f) del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito anche “Regolamento”), tutti i dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento sono strettamente funzionali e necessari per il perseguimento di quanto previsto dal D.Lgs. n. 24/2023, oltre che per eventuali esigenze di controllo interno, di monitoraggio dei rischi aziendali, di difesa di un diritto in sede giudiziaria o per ulteriori legittimi interessi del Titolare.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato dal Comitato Responsabile Whistleblowing.

Il trattamento sarà effettuato con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, dotate di strumenti di crittografia per garantire la riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto delle segnalazioni e della relativa documentazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati o illeciti, dalla distruzione, dalla perdita d’integrità e riservatezza, anche accidentali.  

I dati personali verranno conservati per 5 anni a decorrere dalla raccolta e comunque per tutta la durata dell’eventuale procedimento disciplinare e/o penale, nel rispetto degli obblighi di riservatezza di cui all’art.12 del D. L.gs 24 del 10.03.2023, del GDPR 2016/679.

Destinatari e categorie di destinatari dei dati personali

Oltre ai dipendenti e ai collaboratori della Società specificamente autorizzati, potranno trattare i dati personali anche soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto dell’Istituto nella loro qualità di Responsabili del trattamento (quale, ad esempio, Avvocati/ODV).        Nei casi previsti dalla normativa, i dati personali potranno essere comunicati all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), all’autorità giudiziaria ordinaria o all’autorità giudiziaria contabile. Si potrà altresì procedere alla comunicazione all’autorità giudiziaria ordinaria qualora la Società intenda procedere nei confronti del segnalante per calunnia o diffamazione.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento potrebbe tuttavia pregiudicare l’istruttoria della segnalazione: le segnalazioni anonime, infatti, verranno prese in considerazione solo ove si presentino adeguatamente circostanziate e rese con dovizia di particolari, in modo da far emergere fatti e situazioni connessi a contesti determinati.

Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, ha diritto di ottenere dalla Società, nei casi previsti dal GDPR 2016/679, l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo. La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando direttamente il Titolare ovvero inviando una comunicazione al seguente recapito:

- raccomandata a.r. a LA PORTUALE s.r.l. Istituto di Vigilanza Privata – c.a. D.P.O. - Via Molo Giano Ex Torre Piloti sn – 16128 GENOVA  

- e-mail all’indirizzo info@pec.laportuale.com – Oggetto: Privacy – c.a. D.P.O.

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.